D.C.T. и прочее
Каждый день мы в своей работе сталкиваемся с большим количеством задач: от ответа на письмо до необходимости проконтролировать какую-то работу. И задач день ото дня меньше не становится — только больше. Расскажу немного о своем методе организации личных задач, который помогает мне последние несколько месяцев. Сразу скажу, что с концепцией GTD я слегка знаком, но книжку не читал. Все ниже чисто на личном опыте.
В свое время я перепробовал разные методы хранить свои задачи: КПК, задачи в Outlook’е, списки в Wiki и NPJ (с вычеркиванием выполненных), но пришел к тому же, от чего уходил — к бумаге. Простой блокнот А4 формата ни к чему конкретному не обязывает, не задает никакой четкой системы использования в отличие от электронных баз данных задач, ремайндеров и прочего.
Поначалу я разбивал задачи по проектам: писал название проекта в какой-то части листа, а под ним список задач на день. И так по всем текущим проектам. Подход себя не оправдал, потому как необходимо было в течении дня переключать контекст по проектам, чего по сути не происходит. Не получается сделать все по одному проекту сейчас, а через 2 часа по другому и т.д. Все проекты идут параллельно в течение дня, и каждому где-то надо уделить внимание, а бегать глазами по листу, просматривая все задачи в поисках, что сейчас сделать, не очень эффективно.
Далее я пробовал вообще не разбивать задачи, а писать все в один большой список вдоль по листу. Метод, кстати, работал сравнительно не плохо при том, что один лист был четко на один день, а все невыполненные задачи с текущего дня переносились на следующий. Ежедневника же я никогда не использовал, ибо терпеть не могу эти громоздкие книжки, с которым совершенно не удобно ходить по офису. )
В итоге (то есть сейчас) я пришел к следующей системе: лист разбивается на 4 блока (названия мои и условные)
- Docs — сюда пишутся документы, которые находятся сейчас в работе (например, «Обновить бюджеты» или «Составить план на неделю»). Это лично моя работа над теми документами, которые нужно сделать своими руками.
- Comms — сюда пишутся коммуникации, которые необходимо совершить (например, «Ответить на письмо такому-то», «Поговорить с тем-то», «Позвонить туда-то»).
- Tasks — задачи на контроле, делегированные задачи, задачи по проверке и пересылке делегированных задач (например, «Проверить модель», «Переслать персонажа», «Баг про …»).
- Прочее — прочие задачи, не связанные напрямую с работой (по учебе, по машине и т.п. о чем тоже надо помнить и иногда делать в течение дня).
В каждый блок пишутся задачи простым списком (иногда вложенным и по проектам, если имеет смысл). Первые три блока занимают основное место на листе (обычно — лист в книжном формате разлиновывается на 3 большие колонки). По мере выполнения маркеры задач обводятся кружками. Один лист на один день.
Получаются 3 контекста: что надо сделать самому, с кем надо связаться, что нужно проверить у других. В течение дня эти контексты «включаются» один отдельно от другого. Например, вдумчиво писать документ и одновременно переписываться с кем-то по аське невозможно. Точно также невозможно контролировать чью-то работу и обсуждать какой-то запланированный вопрос.
Эта система работает у меня уже несколько месяцев, и сравнительно неплохо работает. Контексты очень сильно помогают.
Настоящий минус бумаги в работе с задачами: отсутствие напоминателей. Но для этого же есть Outlook? 
