Alex Shilyaev. Личный сайт.

Хочу рассказать немного об учете движения проектов.

Когда в аутсорсинговой компании (занимается ли она веб-проектами или игровым артом) ведется несколько относительно небольших проектов, то, так или иначе, возникает задача учета продвижения каждого из проектов. Нужно это для отслеживания ритмичности производства и текущей выработки в сравнении с текущими затратами. Очевидно, что если текущие затраты превышают текущую выработку, то производство работает себе в убыток. На коротком периоде это может быть и не страшно, но если такая ситуация продолжается долгое время… Вы понимаете.

Поэтому, если не красота спасет мир, так управленческий учет — точно.

Чтобы отследить движение и выработку проектов необходимо:

1. Иметь четкую оценку каждого из проектов по планируемым затратам (например, в часах и деньгах).
2. Иметь методику достаточно точной оценки текущего процента выполнения проекта.
3. Фиксировать изменения процентов выполнения каждого проекта по периодам.

Раз аутсорсинговая компания зарабатывает деньги за счет продажи времени специалистов, следовательно, в идеале проданный час должен быть равен, либо быть больше реального часа специалиста. Т.е. проданные часы должны быть четко отделены от затраченных. Смысл имею только часы, которые были «освоены» из проданных, т.к. только эти часы оплачены и покрывают затраты.

В итоге, оценивая в конце каждого периода текущий процент выполнения проекта, отнимая процент выполнения на начало периода и умножая на оценку проекта мы получаем движение по проекту за период. Складывая все движения по всем проектам, мы получаем сколько всего денег/часов было «освоено» в этом периоде. Выглядит это условно так:

Из примера видно, что за период (неделя, например) было освоено в общей сложности 126 условных единиц. Хорошо это или плохо может показать только величина затрат. Но что интересно, для оценки текущей жизнеспособности затраченные часы нам совершенно не нужны.